Địa chỉ trụ sở chính: Cập nhật hay không?
Theo quy định hiện hành, nếu doanh nghiệp không thay đổi số nhà, tên đường, chỉ thay đổi tên địa danh do sáp nhập địa giới hành chính (ví dụ: “TP Hải Dương” thành “TP Hải Phòng”), thì:
✅ Không bắt buộc cập nhật ngay: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ vẫn hợp lệ, giá trị pháp lý không mất hiệu lực.
✅ Khuyến khích cập nhật: Để đồng bộ thông tin trên hồ sơ pháp lý, thuận lợi cho giao dịch, dự thầu, vay vốn… doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới trên giấy phép kinh doanh.
Thủ tục cập nhật địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-5 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hoặc văn bản thay thế), giấy ủy quyền kèm bản sao giấy tờ tùy thân nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp nộp. Nếu nộp hồ sơ online, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) để thực hiện thủ tục.
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hải Phòng (sau sáp nhập) hoặc nộp trực tuyến.
Thời gian giải quyết: Khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Miễn phí cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp nếu thay đổi do sáp nhập địa giới hành chính (theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Các thông tin khác doanh nghiệp nên rà soát, cập nhật
Dù không bắt buộc thay đổi ngay trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp nên chủ động rà soát các vấn đề dưới đây để tránh rắc rối về sau:
Bảng tên doanh nghiệp
Nếu địa chỉ in trên biển hiệu, bảng tên, biển chỉ dẫn… còn sử dụng địa danh cũ (tỉnh Hải Dương), doanh nghiệp nên thay thế bằng tên địa danh mới (TP Hải Phòng) nhằm đồng nhất thông tin, nâng cao tính chuyên nghiệp, tránh gây hiểu nhầm cho đối tác, khách hàng.
Con dấu doanh nghiệp
Trong trường hợp con dấu hiện tại khắc địa chỉ kèm tên địa danh cũ, doanh nghiệp nên cân nhắc khắc lại con dấu mới để tránh phiền phức, đồng thời tạo sự nhất quán khi ký kết hợp đồng, chứng từ giao dịch.
Hóa đơn điện tử, chữ ký số
- Hóa đơn điện tử: Không bắt buộc khai báo lại thông tin chứng từ điện tử khi sáp nhập, nhưng doanh nghiệp nên cập nhật địa chỉ mới trên hệ thống hóa đơn để đảm bảo thông tin khớp, tránh sai sót khi phát hành hóa đơn cho khách hàng.
- Chữ ký số: Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin địa chỉ hiển thị trên chứng thư số. Nếu chứng thư còn hiển thị địa chỉ cũ, hãy liên hệ ngay nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được hướng dẫn cập nhật.
Thông tin với ngân hàng
Doanh nghiệp nên thông báo và cập nhật địa chỉ mới với các ngân hàng đang giao dịch. Việc này giúp tránh các sai sót trong giao dịch chuyển khoản, nhận hóa đơn, chứng từ tài chính, đảm bảo hoạt động tài chính thông suốt.
Các giấy phép con, chứng chỉ chuyên ngành
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các giấy phép con như:
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề đặc thù
- Giấy phép môi trường, giấy phép xả thải
Địa chỉ trên các giấy phép này có thể cần được điều chỉnh để phù hợp với địa danh hành chính mới, đảm bảo giấy tờ hợp pháp khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Thông tin với cơ quan thuế
Sau khi sáp nhập, cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp có thể thay đổi. Doanh nghiệp nên chủ động liên hệ chi cục thuế cũ và cơ quan thuế quản lý mới để nắm rõ thông tin. Đồng thời, cần theo dõi thông báo chính thức từ Cục Thuế TP Hải Phòng để biết chính xác cơ quan thuế quản lý mới, tránh việc nộp sai nơi, dẫn đến chậm hoặc sai nghĩa vụ thuế.
Lợi ích tiềm năng từ việc sáp nhập
Bên cạnh những thủ tục hành chính cần thực hiện, việc sáp nhập Hải Dương về Hải Phòng còn mở ra nhiều cơ hội quan trọng cho các doanh nghiệp.
Đầu tiên, quy mô dân số của đơn vị hành chính mới sẽ lớn hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống giao thông, logistics và hạ tầng công nghiệp hiện đại của Hải Phòng để tối ưu chi phí vận chuyển, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Ngoài ra, các chính sách ưu đãi đầu tư, phát triển vùng kinh tế trọng điểm ven biển Bắc Bộ có thể sẽ được áp dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Việc sáp nhập cũng giúp các doanh nghiệp, nhà máy, khu công nghiệp trước đây thuộc hai địa phương dễ dàng kết nối chuỗi cung ứng, hợp tác chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong dài hạn.
Lời khuyên cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi thông báo chính thức từ cơ quan chức năng để cập nhật kịp thời các quy định sau sáp nhập. Đồng thời, chuẩn bị hồ sơ cần thiết, rà soát hợp đồng, giấy tờ pháp lý để chỉnh sửa địa chỉ khi cần, đảm bảo tính hợp lệ và thuận lợi cho các giao dịch. Nếu cần, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian.
Tóm lại, việc sáp nhập Hải Dương về Hải Phòng (nếu xảy ra) không bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi ngay lập tức giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo đồng bộ thông tin pháp lý, thuận tiện trong hoạt động kinh doanh và giao dịch, các doanh nghiệp nên chủ động rà soát, cập nhật địa chỉ trụ sở, hóa đơn, con dấu, giấy tờ liên quan.
Hy vọng bài viết “Doanh nghiệp Hải Dương cần làm gì với giấy phép kinh doanh khi sáp nhập về Hải Phòng?” đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin, giúp doanh nghiệp yên tâm chuẩn bị cho giai đoạn thay đổi hành chính sắp tới.
Cập Nhật Bảng Giá Nước Uống Đóng Chai Mới Nhất – Bevory Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp và Gia Đình
Bạn đang tìm kiếm nguồn cung cấp nước uống tinh khiết chất lượng cao, giá cả cạnh tranh cho gia đình hay văn phòng? Bevory tự hào mang đến bảng giá nước uống đóng chai và bình 19L cập nhật nhất, tối ưu hóa chi phí cho mọi nhu cầu. Với đa dạng sản phẩm từ nước tinh khiết đóng chai nhựa, chai thủy tinh đến bình lớn tiện lợi, quý khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn loại hình phù hợp.
Đặc biệt, chính sách ưu đãi hấp dẫn khi mua số lượng lớn sẽ giúp doanh nghiệp và các tổ chức tiết kiệm đáng kể. Chúng tôi cung cấp mức chiết khấu lũy tiến rõ ràng, từ 50 thùng đến 500 thùng, đảm bảo mức giá tốt nhất thị trường. Bên cạnh đó, dịch vụ giao hàng tận nơi miễn phí áp dụng cho đơn hàng đủ điều kiện, cùng với các ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng thân thiết và khách hàng doanh nghiệp như hỗ trợ máy nóng/lạnh, thiết kế mẫu chai riêng, hay nâng cấp máy lọc nước.
Liên hệ ngay
SĐT +84-854-340-333
Email Bevory@tahu.edu.vn